管理機能 - ユーザー登録(多人数・一括インポート) 画面説明

<aside> 📌 ユーザー登録方法は2種類あります。 管理機能の「ユーザー登録(多人数・一括インポート)」では、 csvファイルをインポートして一括登録できます。

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◆ 画面説明 ◆

<aside> 💡 赤枠ライセンス付与  ┗ 管理機能へのリンクから「ライセンス付与」をクリックすることで、    ライセンス付与画面に遷移します。

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<aside> 💡 青枠コース名  ┗ ライセンス付与するコースを選択します。

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<aside> 💡 緑枠ライセンス期間  ┗ 受講コースのライセンス期間(視聴期間)を選択します。

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<aside> 💡 紫枠CSVアップロードボタン  ┗ 「CSVアップロード」ボタンをクリックすると、ファイルをアップロードするためのポップアップ画面を表示します。

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◆ 一括インポートによるライセンス付与の手順 ◆

①:CSVファイルを用意する

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<aside> 💡 一括インポートを行う際のファイル形式は以下の通りです。

②:アカウント管理から**赤枠部分の「ライセンス付与」**をクリック

③:**青枠部分の「コース名」**で設定するコースを選択

④:ライセンス期間を選択 「開始日・終了日で設定」を選択すると、ライセンスの開始日・終了日を表示します。 (受講コースのライセンス期間は、スキルアップNeXtで設定しております。通常は12ヶ月です。)

⑤:**紫枠部分の「CSVアップロード」**ボタンを押下

⑥:ポップアップ画面が表示されたら、**「パソコンからファイルを選択」**ボタンを押下

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⑦:CSVファイルを用意した**CSVファイルを選択し、「開く」**をクリック

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⑧:**「一括登録する」**ボタンを押下

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⑨:**「完了」**ボタンを押下

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ユーザー登録後は、「登録状況」で確認をすることが可能です。

<aside> 💡 一括インポートでの新規ユーザー登録は、登録するコースに視聴ライセンス付与も自動でされます。 複数コースに視聴ライセンスを付与する際は、各コースごとに一括インポートをします。

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<aside> 💡 LMSのシステムからは新規ユーザー登録時の1回のみ招待メールが送信されます。視聴ライセンス付与のみの場合は、メールは送信されません。

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◆ 登録作業時の注意点 ◆

<aside> 💡 招待メールの件名、送信元 -----------------------------------—-----------------------------------—

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◆ ライセンス付与 ◆

受講者アカウントにて動画を視聴できる状態にするには、ライセンス付与の作業が必要です。

詳しくはこちらをご覧ください。

管理機能 - ライセンス付与 画面説明

◆ 一括インポート時の注意点 ◆

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<aside> 💡 CSVファイルに重複したメールアドレスがあると、上記メッセージが表示されます。 重複アドレスを確認し、修正してください。

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<aside> 💡 登録しようとしているコースに、既にアカウントが登録されていると、上記メッセージが表示されます。リストから、対象のメールアドレスを除いてください。

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<aside> 💡 アカウントが既に他の契約で登録されていると、上記メッセージが表示されます。 1つのアカウントを複数の契約に登録することはできないので、上記メッセージが表示された場合はお問い合わせください。

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◆ 参考:CSVファイルが文字化けする場合の対処法 ◆

【Windowsの方】 ①:ファイルを右クリックしてプログラムから開き、メモ帳で開くを選択します。 ②:メモ帳で文字化けしていないことを確認したら、ファイル→名前を付けて保存をクリックします。

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③:文字コードをANSIにして保存します。

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【Macの方】 ①:CSVファイルを右クリックし「このアプリケーションで開く」から「テキストエディット」を選択 ②:ファイルメニューから「複製」を選択 ③:文字コードを「Shift_JIS」もしくは「Unicode(UTF-16)」に変更して保存 ④:複製して保存したCSVファイルを開き、文字化けが発生していないことを確認

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